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제1조 개인정보의 처리 목적
- 단양도서관은 다음의 처리 목적에 필요한 최소한의 개인정보를 수집하고 있습니다. 수집하고 있는 개인정보는 다음의 처리 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
개인정보파일명 | 처리목적 |
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도서대출회원 보유 및 관리 | 도서관 대출, 반납 등 이용을 위한 이용자 정보 |
독서 및 평생교육프로그램 강사 | 독서 및 평생교육프로그램 강사 명단 관리 |
충북교육사랑봉사단 | 충북교육사랑봉사단 명단 관리 |
제2조 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목
- ① 단양도서관은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 이용자로부터 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리합니다.
- ② 단양도서관이 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일은 다음과 같습니다.
개인정보파일명 | 보유근거 | 처리하는 개인정보의 항목 | 보유기간 |
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도서대출회원 보유 및 관리 | 이용자의 동의 개인정보보호법 제15조 제1항 제4호 | 대출자번호, 이름, 생년월일, 아이디, 비밀번호, 자택전화번호, 휴대전화번호, 자택주소, 사진, 소속, 직급, 회원구분, 자료실, 우편발송지역, 비상연락대상 성명, 관계, 전화번호(선택항목: 이메일주소, 학교명, 학년, 반, 번호, 근무지 전화번호, 근무지 주소, 근무처, 부서) | 회원 탈퇴시 (5년) |
독서 및 평생교육프로그램 강사 | 이용자의 동의 아동ㆍ청소년 성보호에 관한 법률 제56조 | 성명, 주소, 주민등록번호, 연락처, 학력, 채용신체검사서 계좌번호(선택항목: 자격증, 수료증, 경력, 수상) | 5년 |
충북교육사랑봉사단 | 이용자의 동의 아동ㆍ청소년 성보호에 관한 법률 제56조 | 성명, 성별, 주민등록번호, 연락서, 주소, 학력, 계좌번호(선택항목: 자격증, 경력) | 5년 |
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제3조 개인정보의 제3자 제공
- ① 단양도서관은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에 개인정보를 제공하여 처리하고 있습니다.
- 개인정보 파일명: 도서관 대출회원
- 개인정보를 제공받는 기관: 충청북도교육감이 설립․운영하는 도서관 및 충청북도학생교육문화원, 충주학생회관, 제천학생회관
- 제공근거: 충청북도교육청 소속 공공도서관 통합관리시스템 이용 규칙 제4조
- 개인정보 처리범위(제공 목적): 도서관 대출회원 서비스 이용
- 개인정보 제공항목: 대출자번호, 이름, 생년월일, 아이디, 비밀번호, 자택전화번호, 휴대전화번호, 자택주소, 사진, 소속, 직급, 회원구분, 자료실, 우편발송지역, 비상연락대상 성명, 관계, 전화번호(선택항목: 이메일주소, 학교명, 학년, 반, 번호, 근무지 전화번호, 근무지 주소, 근무처, 부서)
- 개인정보 보유기간: 회원 탈퇴시(5년)
제4조 개인정보처리 위탁
- ① 단양도서관은 개인정보처리 업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.
- 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
- 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항
- 그 밖에 개인정보의 안전관리를 위하여 대통령령으로 정한 사항
※ 위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한에 관한 사항, 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항, 위탁업무 관련 보유 중인 개인정보의 관리현황 점검 등 지도·감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항
- ② 단양도서관은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
위탁업무 내용 | 위탁받는자(수탁자) |
---|---|
홈페이지 유지관리 | • 수탁기관명: ㈜델타시스템 • 주소: 청주시 흥덕구 무심서로 715 충북빌딩 5F • 전화: 043-216-0105 |
통합관리시스템 유지관리 | |
도서관 자동화시스템 유지보수 | • 수탁기관명: ㈜링캠 • 주소: 대전광역시 유성구 반석로 10 반석역 프라자 501호 • 전화: 1544-7455 |
제5조 이용자의 권리,의무 및 그 행사방법
- ① 이용자(만14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함.)는 단양도서관에 대해 언제든지 아래의 개인정보 보호 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보 열람 요구
- 삭제 요구
- 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 처리정지 요구
- ② 개인정보 열람요구 : 단양도서관에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 4항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
- 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
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- 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
- 1. 「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
- 2. 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
- 3. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무 등
- ③ 개인정보의 오류에 대한 정정․삭제 요구 : 단양도서관에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보 보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 자신의 개인정보에 대한 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- ④ 개인정보의 처리 정지 요구 : 단양도서관에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 자신의 개인정보에 대한 처리 정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
- 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
- 개인정보를 처리하지 아니하면 이용자와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 이용자가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
- ⑤ 개인정보의 권리 행사 : 이용자는 권리 행사시 「개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식 “개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지)요구서”」를 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 요구하실 수 있으며 단양도서관은 이에 대하여 조치하겠습니다.
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- 개인정보 열람, 정정·삭제 및 처리정지 요청 시 아래의 방법으로 이용자 임이 확인 된 경우에 한하여 열람, 정정·삭제 및 처리정지 요청이 가능합니다.
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- 4. 웹사이트: ID/PW 또는 각종 본인확인용 인증방식을 통한 방법
제6조 개인정보 보호책임자
- ① 단양도서관은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 이용자의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
개인정보 보호책임자 구 분 개인정보보호책임자 개인정보보호담당자 성명 도서관장 김태동 주무관 윤종호 전화번호 043-423-1095 043-423-1096 이메일 kimtd64@cbe.go.kr yunjongho@cbe.go.kr - ② 이용자께서는 단양도서관의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 단양도서관은 이용자의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제7조 개인정보의 파기
- ① 단양도서관은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- ② 파기기한 : 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다
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- 1. 파기절차 : 단양도서관은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 단양도서관은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 단양도서관은 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
- 2. 파기방법 : 단양도서관은 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 기술적 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제8조 개인정보의 안전성 확보조치
① 단양도서관은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자를 최소화하고 교육하는 등 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다. - 2. 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다. - 3. 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보 중 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다. - 4. 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보 중 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을④ 해킹 등에 대비한 기술적 대책
단양도서관은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 개인정보처리시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다. 사용하고 있습니다. - 5. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다. - 6. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다. - 7. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다. - 8. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
제9조 영상정보처리기기 설치·운영
① 단양도서관은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치․운영하고 있습니다.
- 1. 영상정보처리기기 설치근거․목적 : 단양도서관은 초·중등교육법 제30조의8 제2항 및 개인정보 보호법 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치·운영합니다.
- 학교폭력 예방, 범죄예방, 시설안전 및 화재 예방 - 2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위
설치 위치 및 촬영 범위 | 설치대수 |
---|---|
도서관입구 | 1 |
도서관 뒤편 계단 | 1 |
일반자료실 | 3 |
2층 로비 | 1 |
옥상 | 1 |
1-2층 계단 | 1 |
합계 | 8대 |
- 3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자
구분 | 직위/직급 | 성명 | 연락처 |
---|---|---|---|
관리책임자 | 도서관장 | 김태동 | 043-423-1096 |
접근권한자 | 주무관 | 윤종호 | 043-423-1096 |
- 4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
- 촬영시간 : 24시간 촬영
- 보관기간 : 촬영시부터 30일
- 보관장소 및 처리방법 : 사무실에 보관․처리
- 5. 개인영상정보의 제3자 제공 : 단양도서관은 원칙적으로 기록된 개인영상정보를 수집 목적 외로 이용하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 개인정보 보호법 제18조에 따라 목적 외로 이용하거나 제3자에게 제공하게 될 경우 절차에 따라 안전하게 이용 및 제공하겠습니다.
- 6. 개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항
- 확인 방법 : 영상정보 관리책임자에게 사전 연락 후, 방문 시 확인 가능
- 확인 장소 : 사무실
- 7. 영상정보 보호를 위한 기술적․관리적․물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장․전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위․변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등
- 8. 이용자의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
- 1) 개인영상정보의 열람 또는 존재 확인 및 삭제를 원할 경우, 영상정보처리기기 운영자에게 요구할 수 있습니다. 단, 촬영된 개인영상정보는 명백히 이용자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위해 필요한 경우에 한함.
- 2) 개인영상정보의 열람 또는 존재확인·삭제 요구 시, 지체 없이 필요한 조치를 하겠습니다.
- 9. 영상정보의 안전성 확보조치
- 1) 처리되는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있으며,
- 2) 관리적 대책으로 접근 권한 차등부여, 위·변조 방지를 위한 개인영상정보의 생성 일시, 열람 시 열람 목적·열람자·열람 일시 등을 기록·관리하고 있습니다.
- 3) 이 외 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위해 잠금장치를 설치·운영하고 있습니다.